Cérémonie de remise des diplômes Bordeaux 10 & 11 octobre 2025 à l'ARKEA ARENA

L'INSCRIPTION

COMMENT PARTICIPER À LA CÉRÉMONIE

Vous avez reçu une invitation sur votre adresse mail personnelle et sur votre adresse mail @kedgebs avec le lien vers le site d’inscription.
Vous devez OBLIGATOIREMENT vous inscrire en ligne avant le 7 SEPTEMBRE à minuit. Passé cette date, nous ne pourrons plus valider votre participation et vous garantir un accès à la cérémonie.

Au moment de votre inscription, vous devez mentionner les noms / prénoms de vos accompagnant·e·s.
L’invitation est valable pour 2 accompagnant·e·s par diplômé·e. Nous fixons le nombre d’accompagnant·e·s à 2 en raison du nombre limité de places à l’ARKEA ARENA.

Si vous souhaitez des places supplémentaires pour vos accompagnants, il vous appartiendra de vous rapprocher des diplômés qui n’utiliseront pas leur quota de places, à savoir 2 places par diplômé. 
Vous récupérerez alors leur QR code et les présenterez le jour de la cérémonie.
Pour information, les QR codes sont rattachés à un diplômé ; si le diplômé ne se présente pas, les QR codes qui lui sont rattachés ne fonctionneront pas. Nous vous rappelons que chaque personne devra présenter sa confirmation d’inscription avec QR code ainsi qu’une pièce d’identité à l’entrée.

Les enfants sont les bienvenus lors des cérémonies de remise des diplômes.
Toutefois, ces événements, qui durent plusieurs heures, peuvent sembler longs pour les plus jeunes.
Les enfants de moins de 3 ans ne pourront pas accéder à l’espace concert, et donc à la cérémonie, en raison du volume sonore élevé.
Les enfants âgés de 14 ans ou moins n’ont pas besoin de QR code pour accéder à la cérémonie.
À partir de 15 ans, ils sont considérés comme des accompagnants supplémentaires (voir la FAQ à ce sujet).
Nous nous réservons le droit de demander un justificatif d’identité afin de vérifier l’âge des enfants à l’entrée.

Si vos accompagnants ont besoin d’un visa pour assister à la cérémonie, vous pouvez obtenir un courrier officiel d’invitation de la part de KEDGE.
Pour cela, veuillez envoyer un email à diplomesbordeaux@kedgebs.com en précisant les éléments suivants :
  • Une copie de votre pièce d’identité
  • Votre programme
  • Votre campus
  • Le nom et prénom de vos accompagnants (maximum 2)
Un courrier vous sera transmis afin de faciliter votre démarche auprès des autorités consulaires.

Après l'inscription, l'onglet "M'inscrire" deviendra votre compte personnel. Dans cet onglet, vous retrouverez les informations que vous avez remplis sur vous et vos accompagnant·e·s, et vous pourrez modifier les informations de vos accompagnant·e·s.
Attention, vous ne pourrez pas modifier vos propres informations.

Dans votre onglet mon compte, vous retrouverez les informations que vous avez remplies sur vous et vos accompagnant·e·s, vous pourrez aussi annuler votre inscription.
Attention, ceci annulera également l'inscription de vos accompagnant·e·s.

LA CÉRÉMONIE DE REMISE DES DIPLÔMES

OÙ ET QUAND SE DÉROULE LA CÉRÉMONIE ?

Pour les diplômés du campus de Bordeaux, les cérémonies de remise des diplômes auront lieu les vendredi 10 et samedi 11 octobre 2024 à l’ARKEA ARENA, 48-50 Av. Jean Alfonséa, 33270 Floirac.

Une cérémonie dure entre 1h30 à 2h selon votre programme. Chaque cérémonie est suivie d’un moment de convivialité d’une durée d’1h30 autour d’une coupe de champagne.
Lors de votre inscription (obligatoire), une heure de convocation vous sera communiquée, merci de bien vouloir la respecter pour le bon déroulement de votre cérémonie.

Oui, tous nos sites sont conformes aux normes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite (PMR).
Le jour de la cérémonie, nous vous invitons à vous signaler auprès des hôtesses et hôtes d’accueil dès votre arrivée, afin que nous puissions vous accompagner et faciliter votre installation dans les meilleures conditions.
Si vous êtes diplômé(e) et en situation de handicap, merci de nous écrire à l’adresse suivante : ceremoniebordeaux@kedgebs.com

Si vous ou l’un de vos accompagnants avez besoin d’un aménagement spécifique, n’hésitez pas à nous contacter également. ceremoniebordeaux@kedgebs.com

Oui, dans la mesure des places disponibles. Merci d’en faire la demande directement à ceremoniebordeaux@kedgebs.com.

JE RÉCUPÈRE MON DIPLÔME

LE JOUR DE LA CÉRÉMONIE, COMMENT PUIS-JE RÉCUPÉRER MON DIPLÔME ?

Vous pourrez récupérer votre diplôme durant le cocktail à l’issue de la cérémonie. Vous devez OBLIGATOIREMENT être MUNI DE VOTRE PIECE D’IDENTITÉ, sans quoi il ne pourra vous être remis.
Nota bene : Le certificat remis sur scène lors de la cérémonie n’est pas un document officiel et ne remplace pas votre diplôme.

Si vous ne pouvez pas vous rendre à votre cérémonie, vous pouvez demander l’envoi de votre diplôme par voie postale en remplissant le Formulaire – Diplômés 2022 et en vous connectant avec votre adresse mail @kedgebs.
Nous vous rappelons que votre diplôme est un document unique qui ne peut être ni réédité, ni dupliqué. De ce fait, nous vous invitons à en conserver des photocopies ainsi qu'une version numérique (scan).
Avant le 15 octobre, aucun envoi de diplôme ne sera fait mais vous pouvez tout de même en faire la demande maintenant. En selectionnant la promotion 2024. 
Si vous n’arrivez plus à vous connecter à votre boite @kedgebs merci de contacter IT-support : 0801 802 345.

Oui. Cette personne doit se présenter avec une copie de votre pièce d’identité, de sa pièce d’identité et une procuration signée de votre main.
Merci d’en faire la demande directement par mail à diplomesbordeaux@kedgebs.com et de joindre tous les justificatifs avant la date de votre cérémonie.

D'AUTRES INFOS UTILES

QUEL EST LE DRESS-CODE POUR ASSISTER À LA CÉRÉMONIE ?

Tenue correcte obligatoire. C’est le moment de sortir sa plus belle tenue de cocktail et de se faire plaisir !

A votre arrivée sur site vous pourrez retirer votre toge et votre mortier.
Toge : Une caution de 10 euros (ou pièce d’identité) vous sera demandé, puis rendue lors de la restitution de celle-ci. Vous pouvez également l’acheter pour 10 euros.
Mortier : Vous pourrez le conserver en guise de souvenir.

Nous adorons les animaux, mais malheureusement ils ne sont pas autorisés sur les lieux des cérémonies, pour des raisons de sécurité, d’hygiène et de confort pour l’ensemble des participants.
Seuls les chiens guides ou d’assistance sont bien entendu autorisés, sur présentation d’un justificatif.

Vous pouvez envoyer un mail à l’adresse suivante : ceremoniebordeaux@kedgebs.com
Notre équipe y répondra dans les meilleurs délais !